Entfernungspauschale (Pendlerpauschale) einfach erklärt

Die Entfernungspauschale (Pendlerpauschale) ist ein Werbungskostenabzug für den Arbeitsweg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Relevant ist die einfache Entfernung und die Anzahl der Tage, an denen du tatsächlich gefahren bist.

Sie kann sich stark auswirken, weil sie bei vielen Arbeitnehmern jedes Jahr anfällt und schnell zu einer spürbaren Summe führt.

Typischerweise kannst du die Entfernungspauschale ansetzen, wenn du als Arbeitnehmer oder Selbstständiger regelmäßig zur ersten Tätigkeitsstätte fährst.

• Wohnung → erste Tätigkeitsstätte (nicht: wechselnde Einsatzorte ohne erste Tätigkeitsstätte).
• Nur für Tage, an denen du tatsächlich gefahren bist.
• Unabhängig davon, ob du mit Auto, Bahn oder Fahrrad fährst (die Logik ist ähnlich).

Falls du Homeoffice-Tage hast, zählen diese in der Regel nicht als Fahrtage. Genau hier passieren häufig Fehler.

Die Grundlogik ist einfach: einfache Entfernung (km) × Arbeitstage. Daraus ergibt sich der Betrag, der als Werbungskosten berücksichtigt werden kann.

1. Nimm die einfache Strecke (kürzeste/übliche Strecke), nicht Hin und Rückweg.
2. Zähle nur die Tage, an denen du wirklich gefahren bist.
3. Halte die Zahlen plausibel (z.B. max. ca. 220–230 Fahrtage bei klassischem Vollzeitjob, je nach Urlaub/Krankheit/Homeoffice).

Die Pauschale pro Kilometer hängt von der Entfernung ab. Für die meisten Fälle reicht es, km und Tage korrekt zu erfassen.

Arbeitstage sind die Tage, an denen du tatsächlich von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren bist. Nicht jeder Kalendertag im Arbeitsvertrag ist automatisch ein Fahrtag.

Wenn du unsicher bist, starte mit einer konservativen Schätzung und passe sie später an. Schon eine Differenz von 10–20 Tagen kann den Betrag merklich verändern.

Die Höhe pro Kilometer ist gesetzlich geregelt und in der Praxis meist eine „stabile“ Größe. Entscheidend sind bei den meisten Menschen nicht Cent-Diskussionen, sondern korrekte km und korrekte Tage.

• Es zählt die einfache Strecke, nicht Hin und Rückweg.
• Für lange Strecken gibt es in Deutschland eine höhere Pauschale ab einem bestimmten Kilometerbereich.

Wenn du es ganz exakt brauchst, kannst du die Kilometergrenze später im Detail prüfen. Für eine erste Einschätzung reicht es, die Basiswerte sauber zu erfassen.

So gehst du pragmatisch vor: Strecke (einfach) ermitteln, Fahrtage zählen, Ergebnis plausibilisieren. Damit hast du 90% richtig und vermeidest die typischen Fehler.

SteuKompass zeigt dir zusätzlich, wie stark diese Angabe das Ergebnis voraussichtlich beeinflusst, statt dir nur eine Zahl hinzuknallen.

Die häufigsten Fehler bei der Entfernungspauschale:

• Hin und Rückweg eingetragen, obwohl nur die einfache Strecke zählt.
• 260 Tage angesetzt, obwohl Urlaub, Krankheit und Homeoffice die Zahl senken.
• Unplausible km (z.B. deutlich länger als die übliche Strecke ohne Grund).
• Tage vergessen, an denen du gar nicht zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren bist (Dienstreise, Fortbildung, Außentermin).

Wenn du diese Fehler vermeidest, bist du bereits sehr nah an einer realistischen Einschätzung.

Zwei typische Szenarien zeigen, warum km und Tage wichtiger sind als Detail-Perfektion.

Genau deshalb fragt SteuKompass im Schnell-Check gezielt km und Tage ab und zeigt dir den Effekt als Teil der Schätzung.

Wenn du deinen Arbeitsweg korrekt erfasst, ist das oft einer der stärksten Treiber für eine mögliche Erstattung. Der Schnell-Check reduziert das Thema auf die wichtigen Eingaben und zeigt dir das Ergebnis als realistische Spannweite.

Du brauchst dafür keine Belege hochzuladen und kein Konto. Du gibst nur die wichtigsten Zahlen an.