Entfernungspauschale (Pendlerpauschale) einfach erklärt

Was ist die Entfernungspauschale?

Die Entfernungspauschale (Pendlerpauschale) ist ein Werbungskostenabzug für den Arbeitsweg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Relevant ist die einfache Entfernung und die Anzahl der Tage, an denen du tatsächlich gefahren bist.

Sie kann sich stark auswirken, weil sie bei vielen Arbeitnehmern jedes Jahr anfällt und schnell zu einer spürbaren Summe führt.

Wer kann sie ansetzen?

Typischerweise kannst du die Entfernungspauschale ansetzen, wenn du als Arbeitnehmer oder Selbstständiger regelmäßig zur ersten Tätigkeitsstätte fährst.

• Wohnung → erste Tätigkeitsstätte (nicht: wechselnde Einsatzorte ohne erste Tätigkeitsstätte).
• Nur für Tage, an denen du tatsächlich gefahren bist.
• Unabhängig davon, ob du mit Auto, Bahn oder Fahrrad fährst (die Logik ist ähnlich).

Falls du Homeoffice-Tage hast, zählen diese in der Regel nicht als Fahrtage. Genau hier passieren häufig Fehler.

Wie wird sie berechnet?

Die Grundlogik ist einfach: einfache Entfernung (km) × Arbeitstage. Daraus ergibt sich der Betrag, der als Werbungskosten berücksichtigt werden kann.

1. Nimm die einfache Strecke (kürzeste/übliche Strecke), nicht Hin und Rückweg.
2. Zähle nur die Tage, an denen du wirklich gefahren bist.
3. Halte die Zahlen plausibel (z.B. max. ca. 220-230 Fahrtage bei klassischem Vollzeitjob, je nach Urlaub/Krankheit/Homeoffice).

Die Pauschale pro Kilometer ist gesetzlich geregelt und kann sich je nach Steuerjahr ändern. Für eine erste Einschätzung reicht es, km und Tage sauber zu erfassen.

Welche Tage zählen als Arbeitstage?

Arbeitstage sind die Tage, an denen du tatsächlich von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren bist. Nicht jeder Kalendertag im Arbeitsvertrag ist automatisch ein Fahrtag.

Wenn du unsicher bist, starte mit einer konservativen Schätzung und passe sie später an. Schon eine Differenz von 10-20 Tagen kann den Betrag merklich verändern.

Welche Pauschale gilt pro Kilometer?

Der Satz pro Kilometer ist gesetzlich geregelt und kann sich je nach Steuerjahr ändern. Entscheidend sind bei den meisten Menschen nicht Cent-Diskussionen, sondern korrekte km und korrekte Tage.

• Es zählt die einfache Strecke, nicht Hin und Rückweg.
• Den jeweils gültigen Satz berücksichtigen wir im Schnell-Check automatisch anhand des ausgewählten Steuerjahrs.

Wenn du es ganz exakt brauchst, kannst du die Details später prüfen. Für eine erste Einschätzung sind realistische km und realistische Fahrtage der wichtigste Hebel.

So rechnest du es sauber (kurz & praktisch)

So gehst du pragmatisch vor: Strecke (einfach) ermitteln, Fahrtage zählen, Ergebnis plausibilisieren. Damit hast du 90% richtig und vermeidest die typischen Fehler.

Im Schnell-Check siehst du zusätzlich, wie stark diese Angabe deine Schätzung voraussichtlich beeinflusst.

Typische Fehler, die Geld kosten

Die häufigsten Fehler bei der Entfernungspauschale:

• Hin und Rückweg eingetragen, obwohl nur die einfache Strecke zählt.
• 260 Tage angesetzt, obwohl Urlaub, Krankheit und Homeoffice die Zahl senken.
• Unplausible km (z.B. deutlich länger als die übliche Strecke ohne Grund).
• Tage vergessen, an denen du gar nicht zur ersten Tätigkeitsstätte gefahren bist (Dienstreise, Fortbildung, Außentermin).

Wenn du diese Fehler vermeidest, bist du bereits sehr nah an einer realistischen Einschätzung.

Beispiele aus der Praxis

Zwei typische Szenarien zeigen, warum km und Tage wichtiger sind als Detail-Perfektion.

Genau deshalb fragt SteuKompass im Schnell-Check gezielt km und Tage ab und zeigt dir den Effekt als Teil der Schätzung.

Schnell einschätzen mit SteuKompass

Wenn du deinen Arbeitsweg korrekt erfasst, ist das oft einer der stärksten Treiber für eine mögliche Erstattung. Der Schnell-Check reduziert das Thema auf die wichtigen Eingaben und zeigt dir das Ergebnis als realistische Spannweite.

Du brauchst dafür keine Belege hochzuladen und kein Konto. Du gibst nur die wichtigsten Zahlen an.